在宅勤務・リモートワークが不安な方必見！おすすめツールのご紹介。

働き方改革で取り上げられるも、なかなか世間に浸透しなかったリモートワーク・テレワークですが、2020年に入り新型コロナウイルス感染症により不要不急な外出の自重、在宅勤務指示、それに伴うリモートワークの需要が一気に高まりました。

普段から会社に出社しデスクで勤めている方にしてみればいきなり在宅勤務やリモートワークと言われても戸惑うもの。そもそも自宅で仕事できる環境が整っていないのが普通です。

そこでコワーキングスペースhowliveは期間限定で全店舗無料開放をしております。在宅勤務の環境が整っていない方はお気軽にご利用ください。快適な作業空間をご用意しております。※１日３時間まで

実施期間などの詳細はこちら

また、自力でリモートワークに挑戦したい方の為に！
無料で使えるツールを駆使し会社で仕事をするのと遜色なく業務を進められるよう、おススメのリモートワークツールをご紹介します。前半にアプリ・ソフト編、後半に必要機器編があります。

効率良い進め方を知っていればリモートワークは怖くない！

～アプリ・ソフト編～

①社内コミュニケーション（連絡ツール／データ・資料、進捗管理）

　・【GoogleDrive】ファイル作成・管理・共有
社内でのデータのやり取り・資料チェックなどは無料のGoogleドライブが使いやすいです。Googleドライブの特徴として、Gmailアカウントさえあればデータの作成や共有が可能なこと。チームや会社で１つのメールアドレスでログインをすればいちいちデータを送付しなくても各自でログインをデータを確認できます。また、microofficeで作成したデータも互換できるので扱いやすいです。

無料で15GBまで利用可能。
https://www.google.com/intl/ja_ALL/drive/

　・【slack】社内コミュニケーション・チャット
毎日の業務の連絡や雑談など、用途に合わせてチャンネルを作ることができます。プロジェクト毎にチャンネルを作ると連絡事項は全てチャンネルのメッセージの中で確認ができます。またGoogleクロームの拡張を使うとスケジュールのリマインドができたり便利です。

無料で直近のメッセージ 10,000を表示、閲覧、検索が可能。
https://slack.com/intl/ja-jp/

　・【trello】プロジェクト進捗管理
プロジェクト毎にボードを作成し付箋のようにタスクを貼ったり移動させたりできます。直感的な操作で使いやすく、「進行中」や「完了」など進捗状態に合わせたタグをつけることで進行具合が一目瞭然。

無料でチームボードを10件まで作成可能
https://trello.com/home

②社外コミュニケーション

　・【chatwork】社外への連絡ツール
タスクやスケジュール管理の設定が可能。スラックやLINEと違ってオンライン状況や既読状況が相手に知られないのが特徴。

無料で14個までチャットグループ作成可能
https://go.chatwork.com/ja/?click=header-navi

③WEB会議

　・【ZOOM】
URLを送るだけでスムーズにWEB会議を始められる。音質・画質共に評判が高い。バーチャル背景を設定できるので場所や背景を気にせずWEB会議をすることができる。ミーティングの記録（録画）もできるので見返すことができる。

無料版では3人以上のグループ通話は40分まで可能
https://www.linustock.com/

　・【Whereby】
ZOOM同様、相手にURLを送るだけで即開始ができる。

無料で4人まで接続可能
https://whereby.com/

④勤怠管理